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プライバシーポリシー
株式会社印刷センター（以下、「当社」）は、個人情報の重要性を認識し、適切な管理を徹底するため、以下のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」）を制定し、全従業員に周知徹底を図ります。お客様、取引先および従業員の個人情報を適切に保護し、安心して当社と取引やサービスをご利用いただけるよう努めてまいります。
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1.個人情報
本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を指します。また、他の情報と容易に照合でき、それによって個人を特定できる情報も含みます。本ポリシーは、お客様、取引先、および当社の従業員に関する個人情報を対象とします。
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2.個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段により、業務遂行に必要な範囲で個人情報を取得します。取得する情報には以下が含まれます。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報
- 契約内容、注文内容、取引履歴、制作物に関する情報
- 雇用管理、給与、福利厚生に必要な情報（従業員）
- 健康診断結果など、法令で義務付けられる情報（従業員）
- その他、業務遂行や安全管理に必要な情報
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3.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- ご注文内容や契約条件の確認、取引の履行
- サービスの提供および業務上の連絡
- 請求書発行や支払い手続きの実施
- お問い合わせ対応およびアフターサポートの提供
- 雇用管理および給与、福利厚生の提供（従業員）
- 健康管理および安全配慮義務の履行（従業員）
- サービス改善のためのデータ分析やマーケティング活動
- 法令で認められた範囲内での利用
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4.個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません
- 本人の同意がある場合
- 業務遂行に必要な範囲で委託先に情報を提供する場合
- 法令に基づく場合
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5.委託先の管理
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6.個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、または不正なアクセスを防ぐため、技術的および組織的な安全管理措置を講じます。特に、個人情報へのアクセス権限を明確化し、不必要な開示を防ぎます。
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7.個人情報に関する権利
当社が保有する個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止を求める権利があります。これらの請求をご希望の場合は、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
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8.法令遵守と継続的改善
当社は、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、社内規定を定期的に見直し、継続的な改善を図ります。
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9.お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせや苦情・ご相談は、以下の窓口までご連絡ください。
- 住 所：熊本県天草市五和町城河原2丁目73番
- 電話番号：0969-28-6700
- メールアドレス：info@i-center.co.jp
- 受付時間：平日9:00-17:00
当社が業務委託のために個人情報を外部に提供する場合、委託先との契約において個人情報の適正管理を義務付け、厳正に監督します。
以上